VERANTWORTLICHE
Rechtsanwältin Antonia Schmidt-Busse, Konrad-Reuter-Str. 53, 22393 Hamburg
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Im Folgenden RAin
RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG DER DATEN
Die Rechtsgrundlagen, aufgrund derer Daten verarbeitet werden, richten sich in erster Linie nach der DSGVO. Falls neben der DSGVO noch andere Datenschutzreglements greifen sollten, sind diese in der Datenschutzerklärung aufgeführt. Hat die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung, der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt, so beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 I Satz 1 lit. a DSGVO.
Dient die Verarbeitung der Daten der Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, so beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO.
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer rechtliche Verpflichtung der RAin, so beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 I Satz 1 lit. c DSGVO.
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen der RAin, die die Interessen, Grundrechte bzw- -freiheiten der betroffenen Person überwiegen, so beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO.
Neben der DSGVO gilt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG regelt u.a. das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung und das Widerspruchsrecht. Des Weiteren enthält das BDSG Regelungen zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Daneben können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer einschlägig sein.
DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die RAin unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
BESCHWERDESTELLE – HAMBURGISCHER BEAUFTRAGTER FÜR DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSFREIHEIT
Wenn Sie einen Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen vorbringen oder sich über Ihre Informationszugangsrechte informierteren möchten, können Sie sich an den für uns zuständigen Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden.
Kontakt: Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg, Tel.: 040 428 54 40 40, Fax: 040 428 54 40 00, Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND ERSTELLUNG VON LOGFILES
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version • Das Betriebssystem des Nutzers • Den Internet-Service-Provider des Nutzers • Die IP-Adresse des Nutzers • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden • Dateianfrage des Clients • http-Antwort-Code Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO. 3. Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO. 4. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
COOKIES
Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Cookies können zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden. Der Einsatz erfolgt beispielsweise zum Zwecke der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit, der Optimierung der Onlinenutzerfreundlichkeit oder zum Zwecke der Analysen des Nutzerverhaltens. Die RAin verwendet Cookies, die der Zustimmung des Webseitnnutzers bedürfen, nur nach dessen Einwilligung (Opt-In). Die Einwilligung stellt automatisch auch die Rechtsgrundlage für den Einsatz der Cookies dar. Die vom Webseitennutzer erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Eine Einwilligung ist entbehrlich, sofern das Speichern und das Auslesen der Informationen, zwingend erforderlich sind, um dem den Webseitnnutzer einen von ihm expliziert gewünschten Telemediendienst (etwaige Onlineangebote) zur Verfügung zu stellen oder wenn das Speichern und Auslesen der Informationen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen der RAin erfolgt. Je nach Cookieart, variiert ihre Speicherdauer. Sog. Session-Cookies (temporäre oder Sitzung Cookies) werden spätestens gelöscht, nachdem der Webseitennutzer ein Online-Angebot verlassen und sein Endgerät geschlossen hat. Dies erfolgt zumeist über den vom Nutzer verwendeten Browser. Sog.Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgerätes für bis zu 2 Jahre gespeichert.
COOKIE-EINWILLIGUNG WIDERRUFEN (OPT-OUT)
Für den Fall, dass der Webseitennutzer Cookies, die einer Einwilligung bedürfen, zugestimmt hat, kann der Webseitennutzer über einen Klick des orangenen Buttons „Meine Cookie-Einstellungen“, zu seinem Cookie Formular gelangen. Über dieses kann die Zustimmung deaktivieren (widerrufen) werden. Der Butten ist nur aktiv, wenn sofern einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden. Alternativ können Sie auch Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen.
KONTAKTFORMULARE
1. Beschreibung: Bei einer Kontaktaufnahme über die Kontaktformulare (hierzu zählen auch die Anmeldeformulare) der RAin werden die im Formular abgefragten personenbezogenen Daten des Absenders an die RAin übermittelt und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. – falls einschlägig – für die Organisation und Durchführung von Seminaren / Inhousschhulungen / rechtliche Vertretung und Beratung verwendet. 2. Umfang der Datenverarbeitung: Im einzelnen können – falls über das Kontaktformular abgefragt – folgende personenbezogenen Daten gespeichert werden: Titel • Anrede • Vor- und Zuname • Geschlecht • Geburtsdatum • Anschrift • Unternehmen / Institution • Telefonnummer • Mailadresse.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Nutzung der RAin Kontaktformulare übermittelt werden, ist Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO. 4. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. 5. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. 6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Nimmt der Nutzer per Kontaktformular Kontakt mit der RAin auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann per Mail oder postalisch erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall – falls dem keine gesetzlichen Verpflichtungen der RAin entgegenstehen – gelöscht.
MAILKONTAKT
1. Beschreibung: Bei einer Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adressen der RAin werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
2. Umfang der Datenverarbeitung: Im einzelnen können – falls vom Kontaktaufnehmenden angegeben – folgende personenbezogenen Daten gespeichert werden: Titel • Anrede • Vor- und Zuname • Geschlecht • Alter / Geburtsdatum • Anschrift • Unternehmen / Institution • Telefonnummer • Faxnummer • Mailadresse.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 I Satz 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 I Satz 1 lit. b DSGVO. 4. Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
5. Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit: Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit der RAin auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann per Mail oder postalisch erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall – falls dem keine gesetzlichen Verpflichtungen der RAin entgegenstehen – gelöscht.
LINKS ZU ANDEREN WEBSEITEN
Soweit von der Webseite www.hamburger-hilfsspende.de auf andere Webseiten verlinkt wird, können wir keine Garantie für die Inhalte der Datensicherheit des jeweiligen Webseitebetreibers übernehmen. Sie sollten die dort aufgeführten Datenschutzbestimmungen gesondert lesen.
RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Betroffenen Personen stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu (siehe hierzu Art. 15 bis 21 DSGVO): Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 I Satz 1 lit. e oder f DSGVO erhoben wurden, zu Wiedersprechen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben jederzeit das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.
Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, welche Sie betreffende Daten verarbeitet werden sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben können Sie verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht oder die Verarbeitung der Daten eingeschränkt werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie an die RAin übermittelt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedstaat, in dem Sie sich gewöhnlich aufhalten, der Aufsichtsbehörde des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
